Инвентарная карточка учета объекта основных средств    — это первичный документ, являющийся важной частью бухгалтерской отчетности. 

    Когда применяется инвентарная карточка учета объекта основных средств Этот документ предназначен для контроля и учета основных средств, находящихся на балансе в организации. Эту форму заполняют не только на собственные, но и на арендованные объекты. Ведение отчета обязательно для всех компаний, использующих основные средства. Различия есть лишь в форматах. Обычно небольшие организации заполняют инвентарный журнал, куда вносят все имеющиеся объекты. Крупные компании оформляют отдельную инвентарную карточку на каждый объект.

    Карточку необходимо заполнить в момент передачи имущества от предыдущего владельца. Все изменения, происходящие в ходе эксплуатации основного средства, добавляют в формат при каждом совершении хозяйственного акта или сразу по его завершении. Сведения для внесения в формат ОС-6 или инвентарного журнала берут из приемо-сдаточного акта, из сопроводительной документации предприятия-изготовителя, или же из актов по перемещению имущества, документов по амортизационным отчислениям, документации по списанию ОС. Полезный сервис для ИП и ООО:  аутсорсинг бухгалтерии. В каждый тариф включены бухгалтер, кадровик, юрист и возможность проверки контрагентов. При подключении в этом месяце - подарок. Подробности здесь. 

      Инвентарная карточка учета объекта основных средств — скачать бланк бесплатно.   Читайте еще: 4 метода учёта амортизации имущества. Бланк формы ОС-6 инвентарной карточки учета объекта основных средств: на что обратить внимание Для формы ОС-6 компания может разработать свою собственную форму или использовать стандартный бланк.  Так как ОС-6 входит в перечень первичной документации, на его основании делают записи в регистры бухгалтерского учета или в налоговые отчеты. Поэтому формат шаблона, подготовленный внутри компании, нужно создавать с учетом определенных условий, применяемых к первичке. Каждый первичный документ должен содержать следующие сведения.

   Название бланка формы. Дату начала заполнения. Название компании, для которой этот документ составлен и ведется. Описание отражаемого факта деятельности компании. Величину, отражающую количество, в котором можно измерить произведенное действие в натуральном или денежном содержании. Единицы измерения, в которых указаны соответствующие величины. Должность человека, который производил или отвечал за совершение действия или за оформление документов по этой операции. Фамилии и инициалы ответственных лиц, по которым этих людей можно точно идентифицировать. Подписи соответствующих сотрудников. После самостоятельного создания формы ее образец нужно закрепить в учетной политике предприятия для унификации отчетности в компании.

   За нарушения при составлении формата виновные подвергаются штрафу в соответствии со статьей 120 НК РФ, т.е. так же, как за нарушение правил учета доходов и расходов объектов налогообложения. Чтобы бухгалтерские документы были вовремя и правильно оформлены, передайте ведение бухгалтерии на аутсорс. В этом случае работу будут выполнять специалисты, знающие все нюансы и последние изменения налогового и бухгалтерского законодательства. Так вы избавите себя от объемной рутинной работы и ошибок, приводящих к штрафам, а также сможете сэкономить не только на содержании штата бухгалтеров, но и с помощью налоговой оптимизации. Читайте еще: Сколько нужно хранить бухгалтерские документы. Заполнение и ведение инвентарной карточки основных средств Форма ОС-6 содержит несколько разделов, которые заполняют в момент постановки основного средства на учет или при совершении с ним хозяйственных актов.

   Основные характеристики изделия описывают в 7-м разделе. Раздел 1 предназначен для имущества, уже бывшего в эксплуатации у предыдущего владельца: здесь указывают дату изготовления, документ, на основании которого имущество принято и запущено в работу, срок эксплуатации, сведения о выполненных амортизационных начислениях и остаточной цене. Раздел 2 включает исходную цену нового изделия и предполагаемый срок эксплуатации, на основе которого бухгалтерия будет рассчитывать будущие амортизационные отчисления. В 4-й части заполняют такие сведения, как балансовая стоимость, в каком подразделении будет числится имущество, и кто на предприятии несет материальную ответственность за изделие. Здесь же вписывают реквизиты приемо-сдаточного акта. Остальные разделы заполняют в ходе эксплуатации: раздел 3 — переоценка стоимости; в раздел 4 добавляют данные о перемещении имущества внутри компании или о его списании; в разделах 5 и 6 перечисляют затраты на ремонт, изменения, реконструкцию или апгрейд оборудования. В документе ответственное за ведение карточки лицо ставит свою подпись. Обычно это бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции. Если вы решите передать ведение бухгалтерии своей организации компании-аутсорсеру, обязательно убедитесь, что у исполнителя застрахована финансовая ответственность за неправильное или несвоевременное заполнение и подачу бухгалтерских и налоговых отчётов. В противном случае придется платить штрафы за чужие ошибки. Пример такой страховки смотрите здесь.

   Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета объекта основных средств.   Читайте еще: Состав и особенности внеоборотных активов. Требуется ли всем компаниям вести инвентарную карточку учета объекта основных средств Учитывать имущественные средства в компании нужно непременно. Однако, не всегда для этого заполняют форму ОС-6. Предприятия, у которых на балансе небольшое количество единиц, подлежащих такому учету, могут заполнять не отдельные карточки, а вести инвентарную книгу формат ОС-6б, скачать бланк).

    Инвентарная книга содержит титульный лист с реквизитами организации, датой начала ведения и фамилией сотрудника, отвечающего за ведение документации. Традиционно ведение инвентарной книги поручают работникам бухгалтерии. Сведения по основным средствам вносят в строчной форме на внутренние листы книги, указывая при этом операции с этим имуществом (починка, сумма износа, амортизацию, начисленную за время учета, снятие средства с учета в компании). Записи по одному средству делают только в одной строке. В законодательстве нет уточнений о том, сколько какое количество имущества позволяет вместо формата карточки учета основных средств заполнять инвентарную книгу. Традиционно инвентарную книгу используют малые предприятия. При этом в книге делают достаточное количество внутренних листов и строк для длинного перечня объектов. В то же время, крупные компании, как правило, выбирают вариант ведения учета в карточках. Еще один способ оформления операций с основными средствами в компании —  заполнение инвентарной карточки учета основных средств, объединенных в группы (формат ОС-6а, скачать бланк бесплатно).

    Этот формат ведут совместно с заполнением карточек ОС-6 и делают это для удобства учета одинаковых (единообразных) видов основных средств. То есть. ее применение не обязательно и не заменяет наличие формата ОС-6 или инвентарной книги учета. Отсутствие в компании документации по контролю основных средств или их неправильное заполнение чревато штрафами за нарушение правил учета объектов начисления налогов. В зависимости от обстоятельств наказание составит 10-40 тысяч рублей и часто доходит до 20% суммы недоплаты налогов, вызванной неверным заполнением документации.